实验室规章制度Political system

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1. 重点实验室管理规则

      实验室是教师、学生从事教学、科研活动的重要场所。应当具有良好的文化、科学氛围,具有文明、整洁、安全、环保的环境。现制定生物电子学国家重点实验室的管理规则。请实验室全体老师和同学严格遵守执行。

一、根据“谁主管,谁负责”的原则,实验室主任对全实验室的教学、科研工作负责,各研究组组长对本研究组工作负责,各研究组的老师、学生对本实验室工作负责,明确各实验室责任人和管理职责;

二、实验室内要保持整洁、卫生,实验物品、仪器设备摆放有序。实验室必须有安全卫生制度,明确职责和安全卫生工作责任人。经常保持实验室内外环境的整洁,仪器设备、药品布局合理,摆放整齐,实验台面和地面要保持清洁,做到四壁无尘、门窗明净;

三、在实验室做实验时学生应穿着实验工作服;

四、实验室要有防火、防爆炸、防盗的基本设施和措施,实验室内禁止存放私人生活物品;

五、做好实验前的准备工作,实验过程严格按照实验操作规程操作,做好实验记录,不得擅自离岗;

六、化学易燃、易爆、强腐蚀试剂、放射性同位素、有害人体射线源、动物、各类病菌要严格管理,专门存放。明确积压类危险品的管理责任人。使用时要严格按操作规程操作使用;

七、实验仪器设备用电负荷必须与实验室电路匹配,在实验过程中使用大功率用电设备加温、加压、烘干时实验人员不得擅自离岗;

八、高压容器放置位置合理,安放稳固。易燃与助燃高压气瓶要分开放置并要有固定高压气瓶装置;

九、强化环境保护意识,对实验室的“三废”要有妥善的存入及处理办法;

十、不得随意将无关人员带入实验室。


 

2.重点实验室安全规则

      为了保障教学科研工作的顺利进行、教学科研的质量水平及师生员工的生命财产安全,特制定实验室的安全规则如下,请全体人员严格遵守。

一、安全工作事关重大,全体人员都应牢固树立“安全第一”“预防为主”的思想,切实做好各项安全工作;

二、重点实验室设立安全委员会,主任由实验室主任担任,委员由各研究组组长担任;根据“谁主管,谁负责”的原则,重点实验室主任对整个实验室的安全工作负责,各研究组组长对本研究组安全工作负责,每位老师、同学对自己工作范围内的安全负责;

三、重点实验室安全委员会对整个实验室的安全工作负有监督与检查的责任,定期组织师生进行安全教育,定期进行安全检查,随时检查安全设施、器材等是否完好;实验室用房有无漏电隐患,通风、照明等基本设施是否完好,电路、水路、气路布局是否合理、安全、规范等;

四、指导教师既要切实对学生在管理上负责,又要在技术上加强指导。从理论上、技术上保证各实验工作的安全顺利进行。并要求经常对学生进行安全教育,时刻树立“安全第一”的思想意识。采取有力措施,做好防火、防盗、防事故工作,切实保证师生员工及实验室的安全;

五、所有实验过程中(包括中午、晚上吃饭时间),一定要有专人看管,不得锁门,不得擅自离开;实验中应充分利用通风柜、手套、面具、防护眼镜、挡板等防护设备及保护用具,以确保实验安全进行。一旦发生事故,责任人应及时向导师和实验室安全委员会报告,不得隐瞒;

六、节假日做实验要由指导教师批准。为防止安全事故发生,过夜实验要严格遵守申请程序和规定执行。夜间值班人员(专人)要不间断巡视,一旦发现安全隐患能及时处理。任何人员未经批准不得在实验室内过夜;

七、最后离开实验室的人员应检查水、电、气、窗户等确实关闭妥当后,锁好门方能离去;

八、危险品(包括易燃、易爆及剧毒品)的采购、储存、保管、使用、废液残渣及废试剂瓶的处理应严格按有关规定执行。实验室不得超量储存试剂(目前暂按一周用量为准)。对环境有一定影响的强刺激性、强腐蚀性的废试剂原则上不出实验室,废液、废气、废渣(含使用完的试剂瓶)等应分类保存、妥善回收,由学校化学品管理办公室定期上门处理;

九、报警设施、防火通道和消防器材等都是专用的安全设施,任何人不得挪作他用。全体人员都应掌握安全设施的保管和正确使用方法,并掌握扑灭初起火灾的技术和初期火险的报警求救方法;

十、实验室严禁明火和吸烟;

十一、全体师生应尊重值班和巡视人员,自觉遵守有关规定、接受检查;

十二、本规定自公布之日起执行,对违反者,值班人员和全体师生均有权制止,违反以上规定发生了事故除按学校规定做深刻检查外,视情节轻重将进行经济或行政处罚;

十三、对于不服从管理和指导而在安全上出现问题的学生,将视情节轻重除给予行政处分外,同时还将给予停止实验、推迟毕业、不授予学位和不准毕业等处理。


 

3.重点实验室学术活动规则

       定期举办学术活动是关系到实验室建设和管理的一件大事,是实验室日常工作的一个重要组成部分。定期举办学术活动可以给实验室教师和研究生提供一个学术交流和讨论的平台,能促进各课题组之间的沟通合作,激发创新性思维的火花。此外,通过邀请国际国内知名大学的专家学者来实验室作报告,既可使实验室成员及时了解国际前沿,拓宽研究人员的视野,同时使国内外研究者对实验室工作有深入的了解,促进开展国际高水平的交叉研究和与国内院校高水平实验室的合作,进一步提升实验室的研究水平,扩大实验室的国际影响力,使实验室的研究、管理等与国际更全面的接轨。实验室定期举办学术活动七年来,在各位老师的积极参与和支持下,取得了很好的效果。为了更好地组织实验室的学术报告活动,进一步鼓励实验室的各位老师积极参与,特修订《生物电子学国家重点实验室学术活动规则》如下:

一、实验室学术活动由实验室主任主管,实验室秘书负责具体组织和落实;

二、实验室学术活动原则上每月举办一次(寒暑假除外);

三、实验室学术活动由各研究组负责组织,各研究组长负责邀请相关领域的国内外知名专家学者和安排本组教师做报告,报告人员和题目等提前一周公布;

四、实验室学术活动要求全体老师参加,实行签到和请假制度;

五、要求全体研究生积极参加实验室定期学术活动。


 

4.重点实验室仪器设备管理规则

  仪器设备是国家和学校的公有财产,是广大师生进行科研和教学工作的重要物质支撑。为了更好地为科研和教学服务,本实验室的所有仪器设备和实验设施本着“资源共享,全部开放”的原则,均对实验室内外开放,以满足大家研究工作的需要。本实验室的仪器设备主要为研究人员提供及时的分析和鉴定手段,并承接常规测试,提供科研技术培训等。

科学的管理制度是达到“资源共享,仪器开放”的有力保证。为建立健全本实验室的仪器设备管理制度,提高仪器的利用率,使各仪器充分发挥其作用,保证满足科研、教学工作的需要,特由实验室大型仪器管理委员会制定了《生物电子学国家重点实验室仪器设备管理办法》,并在广泛听取全体教师意见的基础上,由实验室主任办公会批准实行。

一、管理办法适用范围:

本管理办法适用于由实验室或东南大学有关项目经费购置,特别是国家211、985经费购置,交由重点实验室管理的和在各课题组管理的仪器设备,目的在于保证仪器使用的开放性和共享性。任何单位和个人都不允许把学校的仪器设备视为己有,独自占用,拒绝或推诿仪器的开放使用。实验室全体人员都可以根据科研工作需要,按照实验室管理规则使用实验室拥有的仪器设备(客座研究人员、访问学者、博士后研究人员在实验室的研究工作与实验室固定人员享受同等的条件和资源);

二、仪器设置分类:

仪器分大型仪器与常规仪器,大型仪器需要专人管理操作,常规仪器不需要专人管理操作。仪器分类及放置由重点实验室大型仪器管理委员会讨论认定,仪器集中在公用仪器实验室或放置在使用程度最高的重点实验室固定课题组,由课题组代为管理和维护,并面向全体研究人员开放;

三、管理人员的职责:

1、各仪器设备的操作管理人员,根据东南大学岗位聘任制的精神,在对其思想品德、业务水平、工作态度等各方面进行考核的基础上,实行聘任;

2、被聘上岗的仪器设备操作管理人员,应具有一定的专业知识和强烈的服务意识,热爱本职工作,有奉献和服务精神,作风正派、遵纪守法、勤俭节约、任劳任怨,并要刻苦学习专业知识,不断提高专业水平;

3、各仪器设备的操作管理人员,严格执行实验室仪器设备管理的各项制度。负责仪器设备的完好率和使用率,使仪器设备正常安全地运行。本着服务于科研、教学的态度,努力工作,保证科研和教学工作顺利进行;

4、管理人员有责任向实验室提供所管理仪器设备基本资料,包括仪器名称、型号、价格、国别厂家、购置日期、主要性能指标、功能及应用范围等内容。要做到对仪器设备随时保养和维护,定期检测,及时排除小的故障,保证仪器正常运行。如需停机维修,要及时上报主管教授,并通过重点实验室公告。

四、大型仪器设备的运行管理:

1、仪器设备管理小组对大型仪器的运行、经费使用、人员管理等全面负责。大型仪器管理中的重大问题,由大型仪器管理委员会会议做出决议解决;

2、对仪器设备要实行严格的科学管理。每台仪器要建立完整的技术档案,包括原始资料(仪器说明书、仪器验收记录等)、仪器设备的操作规程、维修和保养记录,以及管理方面的有关资料;

3、仪器设备的管理和使用,严格实行岗位责任制。为了提高仪器的使用率,保证并促进科研教学工作,每台仪器均有专人管理,具体负责。操作管理人员应严格遵守操作规程,做好仪器开关机的运行记录,填写好机时卡;

4、各仪器在正常运转工作中,操作管理人员对所送样品,一律登记。按先后顺序(在特殊情况下,分轻、重、缓、急)进行分析测试。测试人员在送样人领取测试报告时,按收费标准收取测试费;

5、各仪器设备的购置、运行、维修、报废都在仪器管理小组的统一管理下进行。任何操作管理人员不得有违反操作规程、损坏仪器设备的行为;不得私自收费测试样品。若有以上行为,一经查出,将做出撤岗的处罚;

6、各仪器组与课题组之间的项目合作,首先要有书面的合作协议。协议中要明确仪器组承担的工作量和所得经费数额。此协议要经主管教授签字和重点实验室批准方可生效,并盖章、存档。测试经费缴至重点实验室经费管理人员处。

五、常规仪器的运行和管理:

1、常规仪器主要指不需要专人操作、常用、好维护、几乎没有耗材或易损品低价的仪器,一般由大型仪器管理委员会讨论确定该类仪器;

2、该类仪器使用采取登记预约制度,所有重点实验室固定研究人员享有同等的使用权利。使用先后顺序以登记预约记录为准。仪器放置课题组不得以任何理由妨碍其他人使用;

3、该类仪器的使用,原则上只收取使用成本费。使用仪器所需各类耗材,由使用者按使用机时分担;

4、相关课题组必须指派组内具体人员重点管理维护仪器。做到定期清洁、维护、保养,并做好使用、保养记录;

5、按照设备处要求,保管好仪器使用操作说明书,保管好维护、维修和使用记录;

6、仪器使用机时数,每半年一次上报到重点实验室仪器管理办公室;

7、相关课题组有义务为其他使用者(使用该仪器的其他课题组)进行培训(每组一人),帮助他人正确使用仪器;

8、负责的课题组有权力对违规操作进行终止。对不能按正常程序使用仪器的人员和现象,可采取必要的措施,以保证仪器正常运行。

六、测试经费的管理和使用:

1、统一各类仪器的收费标准;

2、收费办法:重点实验室设有专门的经费管理人员,对本实验室的仪器测试经费进行统一管理。每台仪器建立账、卡制度。送样者预先买卡,持卡测试。对每台仪器坚持每年至少两次的核帐,做到每台仪器的帐、卡相符;

3、对校外单位所送样品需收取测试费,送样方要填写送样单,到重点实验室经费管理处,预付全部测试费后,方可测试;

4、统一管理的测试经费,用于保障仪器设备的正常运行、必要的维修、配件的购买和必需消耗品的购置。各仪器管理人员要在购买日常消耗品、维修配件、更换仪器部件前,提交书面计划、明细和预算,由主管教授签字后,到重点实验室办理有关财务手续。

七、 重点实验室向全体固定人员公告该类仪器的名称、种类、放置地点和具体负责人;

以上管理办法自2006年12月1日起试行,并执行新的收费标准,同时废止旧的管理办法和收费标准。本规定解释权在重点实验室大型仪器管理委员会。管理委员会每年将对仪器进行考核,并有对不合格的仪器放置课题组进行调整的权力。

 

东南大学生物电子学国家重点实验室

2006年10月
 

5重点实验室学生管理规则

一、尊敬实验室所有老师,与实验室老师和其他小组同学友好相处,团结互助,相互学习,取长补短,积极完成实验室交给的各项任务。

二、工作时间不做与工作无关的事情,包括上网聊天、看电影、小说、打游戏等;

三、未经同意,不允许带与本课题组无关的人员进入工作场所;自己的钥匙不许私自转借他人;

四、遇有组内学生违反实验室规定或其他规定,应该及时指出并向老师汇报,不偏袒包庇;

五、研究生应该全力以赴投入自己的论文工作中,并且保证投入的时间和质量,对待课题态度端正,认真努力;

六、研究生必须在导师的指导下进行论文研究工作,研究生可以先提出实验计划,与导师讨论计划的可行性,所有与论文相关的工作应该首先得到导师同意后方能进行;

七、遵守学校学术道德要求,科研上不弄虚作假,包括:不侵占、抄袭、剽窃他人学术成果;不篡改、伪造研究数据或隐瞒不利数据;本课题组已有研究成果应在自己的论文中注明而不能占为己有;不代他人写和购买学术文章;不在未参与工作的研究成果中署名;不一稿多投;不擅自使用别人署名和标注基金项目,不伪造指导教师签名和虚开、篡改发表文章接受函等;不以任何形式作弊等;

八、切实按照制订的实验计划完成实验内容,实验完成后尽快形成书面报告,主动向导师汇报实验进展,遇有问题及时向导师汇报,商量解决方法,不允许擅自更改实验方案;

九、确定具体购买物品、试剂和测试内容,未经请示同意私自做主,所用费用不予报销;

十、认真作好每一次实验记录,内容完整,数据真实,字迹清楚,并保持实验记录的完整,以利于后面实验参考和实验结果的整理,离开实验室时应上交导师;

十一、及时对实验结果进行总结,经导师同意后将其整理成文,完成初稿后及时上交导师并虚心听取导师意见,未经导师审核同意,绝不能向任何刊物擅自发表实验结果;

十二、所有与本课题组相关的科研和教学资料必须保密,严禁擅自传播;

十三、遇有和实验室其他人员合作的问题,需提前向导师汇报并遵循导师指导,遇有问题立即向导师汇报;

十四、遇有课题交叉、合作等情况,同学之间可以互相帮助,但各人须分清楚各自的工作内容,自己的实验应由本人自己完成;

十五、使用本实验室和本组大型仪器时必须事先向导师提出使用要求,使用前由仪器管理人对使用人进行技术培训和使用规则教育,使其能按照要求对仪器进行独立操作,培训结束后,使用人应严格按照操作步骤操作,并在每次使用前进行登记,如因违反使用规则造成仪器损坏,后果由使用人承担;

十六、使用人在使用有一定危险性仪器过程中,不能无故离开现场,如有特殊原因离开,必须委托组内同学代为照看,并及时返回;

十七、离开实验室时必须确保所有仪器电源已经关闭,并关好门窗,确保安全;

十八、除上课、在其他地方做实验外,其余时间应该在指定的地方进行实验和学习,假期离开外出必须事前请假,并征得导师同意;

十九、寒暑假离校时间由导师统一安排,未经导师同意,研究生不得擅自离校;

二十、研究生毕业前将自己的毕业论文交实验室归档,并还清在实验室和研究组里所借资料,方可办理离室手续;

二十一、研究生毕业离校时,必须主动将所有与论文相关的文字资料、实物样品、经手购买的贵重物品和管理的大型仪器相关资料等上交给导师;常用小型仪器和剩余试剂等逐一清点列表,并与导师指定的交接人员交接清楚,借用他人的仪器也必须在离校前归还,若有特殊情况未能归还,必须向导师说明。

 


 

6. 重点实验室实验记录本使用规则

       在东南大学生物电子学国家重点实验室进行科研工作的教师(含博士后)、博士、硕士研究生必须将科研活动如实记录在本《东南大学生物电子学国家重点实验室实验记录本》上,作为发表文章、实验室科技档案管理(档案用于职称晋升、出站、毕业、离校、奖惩等)的必备文件。毕业设计学生的实验记录本由指导教师提供。《东南大学生物电子学国家重点实验室实验记录本》应严格按照本使用规则(见每本实验记录本首页)使用和管理。

一、《东南大学生物电子学国家重点实验室实验记录本》由实验室各位研究组组长向实验室统一领取,并将每本实验记录本使用人和编号上报实验室进行汇总存档;

二、实验记录应包括如下内容:实验日期、实验名称、使用试剂名称、使用仪器名称和状态、实验地点、实验过程、实验结果和出现问题等。如果到其他单位进行实验,应该详细写明所到单位名称和地点以及联系人员姓名与联系方式;

三、实验记录应详细、清楚、使其它人能够看懂,特殊记号须在记录本中予以特别说明;

四、实验记录本不得缺页、撕毁。如有上述情况发生,视情节轻重给予处罚,如涉及实验细节和实验结果,必要时须重新补做实验;

五、如发生书写错误,应将错误之处用笔轻划,然后在下面重新填写,不得涂抹;

六、实验记录本书写时应前后连接,不得遗留大量空白,如出现空档应划掉。实验记录如有遗忘或大量修改之处,须在记录本上补写,不得在空档处填写,补写应注明事由、修改之处及重写内容;

七、实验记录本应如实书写,如发现弄虚作假者,将给予严厉处分;

八、记录本在本人使用期间应妥为保管,如有遗失应及时向导师和研究组组长报告。实验室将不定期进行检查,保管不善者给予相应处罚;

九、记录本原则上在博士、硕士研究生毕业前、课题及项目结束前由使用人负责与保管。其它人员如需要参考,需要征得当事人同意。课题及项目结束后必须和毕业论文一起上交各位研究组组长,经检查合格并由研究组组长签字后方可办理离校手续;

十、如果研究组组长长期出国或离开东南大学,应在离任前把本组所有实验记录本和其他科研资料上缴实验室保管和存档,不得随意处置或丢弃。

 

东南大学生物电子学国家重点实验室

2006年2月

 

7. 重点实验室论文发表规则

       实验室研究人员发表的论文是实验室科研水平的最主要衡量标志之一,它不仅涉及论文作者,也关系到实验室的利益和声誉。为维护科研工作的严肃性和纯洁性,维护实验室和论著作者的利益,规范论文发表程序,鼓励实验室人员多发表高质量的论文。

一、实验室人员应严格遵守科研道德,严禁抄袭剽窃他人的论文或科研成果,严禁伪造论文,严禁伪造实验数据;

二、论文单位署名应规范化为:东南大学生物电子学国家重点实验室或State Key Laboratory of Bioelectronics, Southeast University;

三、论文的作者及其排序应充分体现每位作者对论文工作的贡献。论文应标注论文工作的资助单位以及相应的项目编号。对非作者在论文中所作的辅助性工作,如参与实质性讨论、提供数据、修改文稿等,应在论文开头或结尾处适当致谢!


 

8. 实验室专项经费管理办法实施细则

      为加强对专项经费的管理,提高资金使用效益,实验室召开教授会,根据财政部、科技部制定的“国家重点实验室专项经费管理办法”,特制定本实施细则。

       一、国家重点实验室专项经费的说明

专项经费开支范围包括由重点实验室直接使用、与重点实验室任务直接相关的开放运行费、基本科研业务费和仪器设备费。这三种经费规定如下:

  1. 开放运行费包括日常运行维护费和对外开放共享费。其中,日常运行维护费是指维持重点实验室正常运转、完成日常工作任务发生的费用;对外开放共享费是指重点实验室支持开放课题、组织学术交流合作、研究设施对外共享等发生的费用。实验室还设立了仪器专项、人才引进、科研奖励基金。开放运行费由实验室主任负责管理,统筹安排。实验室根据每年下拨的金额,认真做好财务预算,在经费使用时按预算情况执行。开放课题设立、人才引进、科研奖励基金都要经主任办公会讨论,教授会通过,向实验室全体老师公布。
  2. 基本科研业务费是指重点实验室围绕主要任务和研究方向开展持续深入的系统性研究和探索性自主选题研究等发生的费用。实验室设立了重点项目课题和前瞻性/探索性课题。申请者(固定人员)围绕实验室的研究方向提出研究课题,经实验室学术委员会委员和外聘专家评审,实验室主任批准后实施。重点项目课题实行课题负责人制,前瞻性/探索性课题经费由实验室统一管理。
  3. 仪器设备费是指正常运行且通过评估或验收的重点实验室,按照科研工作需求进行五年一次的仪器设备更新改造等发生的费用。包括直接为科学研究工作服务的仪器设备购置;对现有仪器设备所进行的功能扩展和技术升级;与实验室研究方向相关的专用仪器设备研制;为科学研究提供特殊作用及功能的配套设备和实验配套系统的维修改造等费用。实验室根据国家财政部下拨的经费,严格按照所批准的设备名称、金额和设备采购的要求进行采购。

二、项目经费使用

根据国家专项经费的管理办法规定,本实验室设立的“开放课题、重点项目课题和前瞻性/探索性课题”三类课题经费由以下经费科目组成:材料费、测试加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其它经费。各经费定义如下:

  1. 材料费:指在课题研究中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
  2. 测试化验加工费:指在课题研究中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
  3. 差旅费:指在课题研究中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等发生的外埠差旅费,市内交通费等。
  4. 会议费:指在课题研究中为组织开展学术研讨、咨询及协调项目或课题等所发生的会议费用。
  5. 出版/文献/信息传播/知识产权事务费:指在课题研究过程中需要支付的出版费、资料费、文献检索费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
  6. 劳务费:指在课题研究中支付给课题组成员中没有工资性收入的人员(如在校研究生)和临时聘用人员等的劳务性费用。不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出,不得开支罚款、捐赠、赞助、投资等,严禁以任何方式牟取私利。
  7. 专家咨询费:指在课题研究中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
  8. 其它经费:如日常办公经费开支、水电费、物业费等。各开放课题承担单位不得提取管理费。

    课题批准后,各课题负责人应参照本规定制定经费使用预算,在每年年底提供本年度经费使用决算。重点实验室每年对项目进行考核。中期考核未通过的项目将被终止进行,项目结题考核特优者可以滚动资助或作为重点项目立项。差旅费、会议费、专家咨询费等开支标准应按国家有关规定执行。


 

9. 生物电子学国家重点实验室成果奖励条例

       为了充分地调动实验室全体老师的积极性,鼓励师生多出成果,实验室根据近几年取得的各项成果和本次实验室评估中各项成果的总结情况,本着公平公正、与时俱进的原则,对实验室原有成果奖励内容和条例进行了扩展和补充,制订了奖励办法。本奖励条例将奖励项目分为人才、成果、论文、专著与专利五部分,并明确了具体的奖励办法,奖励经费来源于实验室运行费,实验室给出当年度奖励的总额。奖励人员必须是实验室固定人员,奖励经费只能用于科学研究并于当年6月30日之前用完。

说明:奖励明细以积分为单位统计,最后各组按总分进行当年度的奖励金额换算。

 

  • 人才奖励
  1. 国家级人才

包括中国科学院/工程院院士:                          100分

千人计划学者:                                                    50分

长江学者特聘教授:                                           30分

国家杰出青年基金获得者:                                30分

其他国家级人才(优青/青年千人/青年长江): 30分

进入上述国家级人才答辩程序的按相应等级的1/3分值计算。(此项条例2017年开始实施)

  1. 省部市级人才奖励

省部级人才基金获得者(包括教育部新世纪优秀人才;省杰青;江苏省“333高层次人才培养工程”中青年科技领军人才、青年科技带头人;江苏省青蓝工程中青年学术带头人、优秀青年骨干教师;江苏省“六大人才高峰”行动计划、江苏省“留学回国先进个人”等各类人才奖                       3-5分

  1. 优秀博士、硕士、学士学位论文获得者(按最高奖奖励)

江苏省优秀博士学位论文获得者导师:                                           4分

江苏省优秀硕士学位论文获得者导师:                                           3分

江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计(论文)奖导师:          2分

各类校级优秀毕业论文:                                                                 1分

  • 成果奖励
  1. 国家奖

第一完成人一等奖(自然、发明、科技进步奖):                      120分

第一完成人二等奖(自然、发明、科技进步奖):                        60分

  1. 省部级奖奖励

一等奖奖励(第一完成人):                  30分

二等奖奖励(第一完成人):                  15分

三等奖(第一完成人):                          5分

其他奖项:                                              1-5分

      人员排序(若实验室人员为第二完成人,则按原标准的1/2予以奖励;若实验室人员为第三完成人,则按原标准的1/3予以奖励,依次类推。当2个或2个以上实验室人员共同参与完成时,奖励金额由最高排名决定,奖励金额分配方法由参与完成的实验室人员自行协商决定)

 

  • 论文奖励

论文影响因子大于等于3.0或I区论文且必须标注实验室第一单位发表论文可获得奖励,奖励办法如下:

  1. 当年正式发表全部论文按影响因子由大到小排序,排名1-5每篇奖励5分,排名6-10每篇奖励3分,排名11至最后每篇奖励1分。如遇到影响因子相同情况,排名依次顺延。
  2. 高级别影响因子论文且标注实验室第一单位;Nature、Science、Cell:        60分
  3. 非第一作者单位的论文,若期刊为Nature、Science、Cell或其它高级别论文由实验室奖励委员会当年讨论决定奖励措施。
  4. I区等同于3.0分以上论文,既是I区论文又是3.0以上的论文按最高的奖励一次。

注:刚创刊SCI期刊当年没有影响因子,后续该期刊有影响因子,可以补录。参加奖励的论文主要是研究论文、成果综述以及研究展望论文,新闻报道以及较短的论文点评(800字以内),作为普通论文奖励。

 

  • 著作奖励
  1. 主编专著及教材

第一作者主编英文专著:                     10分

共同主编英文专著:                          3-5分

第一作者主编中文专著:                      5分

第一作者主编教材:                            5分

共同主编中文专著:                            3分

  1. 主编译著

第一作者主编:                                   3分

  • 专利奖励
  1. 国际专利(已授权):                   3分
  2. 国内发明专利转让:
  1. 专利权转让、独占许可、独家许可及普通许可均以东南大学实际到账为准

           >100万                               5分

           50万<专利转让≤100万            4分

           12万<专利转让≤50万              3分

             ≤ 12万                                   1分

2)学校占股权的专利转让,以学校、教育部或财政部出具的文件为依据,按总金额进行一次性奖励,以100万为1分递增。

说明:  对不包括在上述条例之中的获奖,由实验室奖励委员会根据具体奖励等级和影响力进行评定。


 

10.生物电子学国家重点实验室开放课题申报、评审及管理办法

一、申报规则

  1. 凡科研机构、大专院校、产业部门中具有高级技术职称并从事生物电子学及相关领域的研究者均可申请开放研究基金。中级职称的青年科技工作者申请时,需要-名具有高级技术职称的同行科技人员推荐;
  2. 申请者的研究课题应符合本实验室项目指南,与实验室研究方向有较强的关联性,有明确的前沿性、开拓性及应用前景,有切实可行的技术路线和研究方法,考核目标明确。有可预期对实验室贡献的成果, 同时应有较好的前期工作研究基础;
  3. 实验室每年计划支持10项左右,欢迎实验室老师推荐和联系国内外老师申请;
  4. 申请者须与实验室在职科研人员联合申请。成果与合作者共享,所发表杂志和会议论文的作者至少有一位是本课题的负责人,且所发表的论文中,必须标注“东南大学生物电子学国家重点实验室开放研究基金资助课题”字样(英文为:Supported by the Open Research Fund of State Key Laboratory of Bioelectronics,Southeast University)。不满足上述条件的论文不可以作为本课题的结题成果;
  5. 申请者在实验室网站下载《生物电子学国家重点实验室开放研究基金申请书》,并按要求填写,一式三份,经所在单位同意并签署意见盖章后于每年的下半年将纸质版和电子版提交生物电子学国家重点实验室;
  6. 作为开放课题负责人承担本实验室开放课题而尚未结题者,不得在完成课题之前再次申请新的课题;
  7. 前期曾申请过本实验室开放课题且已结题者,如需再次申请开放课题需写一个前期工作介绍和对实验室的成果贡献说明附在申请书后面。

 

二、评审规则

  1. 评审办法:
  • 由实验室教授进行初评,主任办公室进行复评,最后由学术委员会进行审核批准。
  • 实验室每年随机抽出5位教授作为评审专家,对开放课题进行评审。评审专家应该按照实验室评审规则,对开放课题进行公平、公正的评审,并对开放课题评审负有保密责任。
  1. 优先支持:
  • 与实验室研究方向紧密一致的项目;
  • 与实验室教师有紧密合作的项目;
  • 上年度项目完成情况较好的,可连续支持,
  • 985高校的申请项目;

 

  • 管理办法
  1. 申请课题经学术委员会评审后,经由实验室主任办公会议批准方可纳入资助计划。每年进行一次研究基金的评审,评审时间一般安排在每年的11-12月份。对批准资助课题,资助期限一般为两年,每项开放课题的资助经费一般为5-10万元人民币。
  2. 实验室与申请者自开放课题合同签署后1个月内,实验室将课题经费70%按照申请者所提供的单位账户,汇给申请者所在单位,课题进行一年后,实验室根据申请者提交的课题进展报告决定是否给予后续30%的资助;对于取得重要进展的课题,经实验室主任和学术委员会主任同意可以适当增加经费支持。经费按年度拨款,实行课题单独核算。
  3. 批准的开放研究基金只能用于课题研究费用,如仪器机时费,材料费、测试费、加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息/知识产权。经费使用按生物电子学国家重点实验室专项经费的使用管理条例执行。
  4. 对国内外自带课题及经费来室合作的科学家给予支持,本实验室将提供各种优惠条件。开放课题研究成果必须在致谢中标注“东南大学生物电子学国家重点实验室开放课题基金资助”(Supported by the Opening Project of State Key Laboratory of Bioelectronics)中英文字样和项目编号,原测上有一项成果如发表论文、申请专利、鉴定成果、获奖成果须实验室及研究者所在单位共同署名,成果应在作者单位中标明东南大学生物电子学国家重点实验室(State Key Laboratory of Bioelectronics, Southeast University, Nanjing 210096, China)、及其所在的单位。
  5. 开放课题结题后,需填写课题总结及财务决算报告并加盖单位公章与成果一起打包发给生物电子学国家重点实验室存档。
  6. 前期曾申请过本实验室开放课题且已结题,且申请者所在单位与本重点实验室共同拥有高水平研究成果的申请者,如需再次申请开放课题需写一个前期工作介绍,对实验室的成果贡献说明附在申请书后面。
  7. 要求开放课题完成期间应该有SCI论文发表,并在作者单位中有实验室名称;
  8. 每年12月份提交一份年度进展报告,最后一年12月份提交结题报告。

 

11.重点实验室议事规则

      为了使生物电子学国家重点实验室各项工作的管理、决策科学化、民主化、规范化,将定期召开主任办公会和教授委员会讨论决定实验室重大事项。

一、主任办公会每周一次,时间定于每周一下午四点半;

二、教授委员会由实验室主任召集和主持,每学期两次,安排在每月学术活动结束以后进行。如有需要主任可召集教授委员会紧急会议;

三、教授委员会议程由实验室秘书在会前汇总有关意见,并征得主任同意后确定。实验室成员如有重要议案或请求,应当将有关书面材料在会前交实验室秘书,由每周主任办公会决定是否提交教授委员会讨论;

四、实验室秘书作会议记录,起草重要事项的会议纪要、决议和决定等。会议纪要、决议和决定等应在会后两天之内在全实验室发布,并将有关决议和决定抄报院有关部门。

     经实验室主任办公会议讨论决定,以下各项工作均需主任办公会和实验室教授委员会集体讨论研究:

1、在学术委员会的指导下,决定实验室的学术方向和学科布局;

2、负责制定和修改实验室各项规章制度;

3、学科建设,师资队伍建设,人才引进等;

4、实验室规划和年度计划,年度总结,重要改革措施等;

5、实验室大宗资金使用,收入分配等;

6、科研用大型仪器设备管理。

 

12.重点实验室人才引进规则

 一、实验室层面引进高层次人才,要符合实验室发展方向和规划,要在与生物电子学相关学科的最高级刊物上发表有影响的研究论文,有望获得杰青或长江学者特聘教授,经实验室主任办公会议讨论后提交教授委员会讨论;

二、研究组层面引进人才时,首先,由研究组长向实验室提出书面申请,提供引进人的简历等书面资料。然后,在教授会上说明人才引进的理由、被引进人的研究方向以及可承担的教学科研等,原则上本学院毕业的博士研究生不直接留校。特别优秀的,需经教授委员会同意和实验室主任批准;

三、实验室主任办公会议讨论通过后由主管主任签字、盖章;

四、把有关材料上报学院,实验室和学院共同组织考核小组对引进人才进行面试和考评。

 

 

13.重点实验室人员出国和外出进修管理规则

 一、实验室本着开放、交流的原则,积极支持实验室教师和研究生出国深造和外出进修学习;

二、首先由本人征得导师、研究组长同意后向实验室提出书面申请,说明所去国家、单位、接待方教授、合作课题方向、题目、经费来源等;

三、外出前应妥善安排好所承担的科研、教学(上课、指导的研究生和毕设同学)工作后方可离开;

四、在外进修期间应主动定期和实验室联系、汇报在外进修情况;

五、回实验室后应向实验室提供书面进修总结,并在实验室学术活动时间向全体教师报告出国进修和学习的工作情况。

 

 

14.重点实验室公章使用管理规则

      为加强办公室管理,提高工作效率,减少工作漏洞,特制定如下规定,望大家参照执行:

一、使用公章均应登记。

二、技术合作协议、合同由主管领导签字后方可盖章,并要求在办公室留存副本备案。

三、分析报告、测试报告等的出具,应由指定负责人审核签字,并提交合同书副本,方可盖章。

四、邮寄样品、申领特殊化学药品等由导师和主管领导签字后,办公室方可盖章。

五、对外联系介绍信由主管负责人签字。

六、其他类型的公章使用,由主管主任签字。

 

15.生物电子学国家重点实验室会议室使用规则

       鉴于目前实验室和学院各种会议、研究生答辩和各小组Seminar都要使用三楼会议室,为了使会议室能更好的为大家合理利用,现制定生物电子学国家重点实验室会议室使用规则如下:

  1. 实验室三楼会议室由实验室办公室秦慧玲老师和张其双师傅负责管理。管理内容包括门窗安全、计算机、空调的正常使用、各种会议提供开水与重要会议的会场布置等。
  2. 生医学院、本实验室、各小组如需使用会议室均需提前向实验室办公室提出使用申请,进行预订登记。
  3. 会议室的预订使用出现冲突时应遵循的原则为:各小组原每周固定预订的讨论会必须让步于实验室全体教师会议、生医学院会议、实验室组长会和各种学术报告会与讨论会、学校规定的研究生开题、毕业论文答辩和实验室毕业设计答辩等重要会议。
  4. 根据东南大学“关于厉行节约, 建设节俭性校园”的通知第十(四)条规定,尽可能不使用一次性水杯等。在会议室开小组讨论会时请老师教育学生养成自带水杯的好习惯,实验室原则上仅给外来客人提供一次性水杯。
  5. 根据东南大学“关于厉行节约, 建设节俭性校园”的通知第十(一)条规定,办公场所尽量不使用空调,确需使用的,夏季温度设置不低于26度, 冬季不高于18度。
  6. 在会议室内请保持环境卫生,请勿乱扔杂物,如会议结束出现杂物,请将桌面清理干净。
  7. 会议室使用完毕请关闭计算机、投影仪、空调和室内照明,并检查电源是否关闭。
  8. 非实验人员租借会议室需经主任批准。
  9. 本规则从即日起生效。

          

东南大学生物电子学国家重点实验室

2009-5-20